プレスリリース 書き方｜構成と文字数の目安を解説

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要約

プレスリリース 書き方の要点は、7つのパーツを固定の順番で並べることです。見出しはニュースそのもの、リード文には誰が何をいつどこでなぜを入れ、引用は発言者の役職つきで2文以内にまとめます。300〜400 wordsで1ページ以内が目安です。

ノートパソコンとコーヒーが置かれた創業者のデスクと、1枚のプレスリリース原稿

プレスリリース 書き方の基本は、7つのパーツを決まった順番で並べることです。記者は毎日大量のメールを読み、同じ情報を同じ場所で探します。そのため、この型はここ数十年ほとんど変わっていません。順番を守ればニュースは20秒で読まれ、守らなければ未読のメールの山に埋もれます。

このガイドでは、構成、押さえておきたい文字数の目安、そして初期段階（シードや プレシード）の発表でよく見かける失敗を3つ扱います。数十件の資金調達・ローンチの原稿で検証した内容で、実際に使えると確認できたものだけを載せています。

プレスリリースの標準的な構成には何が含まれるか？

どのリリースも同じ骨組みを持っています。G2の書式ガイドでは、配信日またはエンバーゴ（解禁日時）の指示、見出し、サブ見出し、ディトライン（発信地と日付）、本文、引用、リンク、メディア連絡先、そして終わりを示す記号と定型文（ボイラープレート）が挙げられています。以下が、私たちが実際に使っている型です。

文書の最後には、###（シャープ3つ）を単独の行に書きます。編集者に「抜けはない」と伝えるための記号です。古い慣習に見えますが、記者は今でも完全性の確認に使っています。

型はこのとおりに使ってください。自社の状況に合わせて調整して構いませんが、パーツの順番だけは入れ替えないでください。

赤ペンで印刷されたプレスリリースの下書きを直している手元

プレスリリースはどのくらいの長さが適切か？

想像より短くて大丈夫です。Newswire のプレスリリースの理想的な長さのガイドでは、300 to 400 words で、1ページ以内が目安とされています。ほかのベンダーのガイドでは500 wordsまで許容するものもあります。

ニュースが1つの事実（シードラウンド、機能追加、採用など）だけなら、下限に近い長さを選んでください。実際に報告できるデータがあるときだけ、500 wordsまで伸ばしてかまいません。

見出しの長さは、情報源によって意見が最も分かれる部分です。170 charactersまで許容するものもありますが、その余裕は使わないでください。120 charactersを超える見出しは、メールの件名やインボックスのプレビューで切れやすく、文末の一番重要な部分が読まれないことがあります。

簡単なテストがあります。見出しを一息で声に出して読んでみてください。息が続かなければ、形容詞を削ってください。

リード文の最初の75 wordsには何を入れるべきか？

リード文はリリース全体を支えます。最初の段落で読むのをやめた記者でも、2行のニュース記事が書けなければなりません。そのためには、5W1Hを次の優先順位で並べます。誰が、何を、なぜそれが重要か、いつ、どこで。

同じシードラウンドを、弱い例と強い例で比べてみます。

強い例には、数字、リード投資家、そして計画があります。弱い例には、この3つがひとつもありません。読者が引用して別の人に伝えられる要素がないのです。

未読のメールが並ぶノートパソコンの受信箱を見る記者

発表の種類ごとに、どのプレスリリース形式が合うか？

骨組みは同じです。変わるのは見出しのパターンと、必ず入れるべき数字です。次の一覧は、どの種類の原稿を書いているか迷う創業者に渡しているものです。

小さな機能アップデートなら、プレスリリースは出さないでください。変更履歴への記載や、2〜3名の記者へ送る短いメールで十分です。プレスリリースの形式が効果を発揮するのは、資金調達、実際のローンチ、そしてカテゴリー全体の見方を変える数字がある場合です。

記者が実際に使う引用はどう書けばよいか？

多くの引用は役に立ちません。「このたび発表できることを大変嬉しく思います」のような文は、記者が記事に載せられる内容がありません。使える引用には、本文にはない意見か事実が含まれています。

私たちが適用している3つのルールがあります。

  1. 発言者の氏名、役職、会社名を書く。「会社の広報担当者」ではなく、「Renata Silva, CEO of Acme」のように書いてください。

  2. リード文にないことを言う。リード文に金額が書いてあるなら、引用では「なぜこの投資家なのか」や「成長しなければ何が壊れるのか」を説明してください。

  3. 2文以内に収める。長い引用は記者が不適切に削るため、伝えたいことも一緒に削られてしまいます。

顧客の引用が取れるなら、ぜひ入れてください。顧客が「契約の処理期間が6日から2日に短縮された」と言うほうが、CEOのビジョンに関する文章より価値があります。

付箋を逆三角形に並べたホワイトボード

初期段階のリリースを失敗させる3つのミスは何か？

多くの創業者は文体で行き詰まります。しかし理由はもっと単純で、リリースに「ニュース」が入っていないのです。

ミス1: ニュースの前に背景を書く。 創業者は、市場の課題について2段落も費やしがちです。記者はその課題をすでに知っています。まず事実を書き、そのあとで背景を説明してください。

ミス2: 人が連絡できる窓口がない。 「press@」のような名前のないアドレスは、自動送信に見えてしまいます。担当者1名の名前、直接届くメールアドレス、携帯電話番号を載せてください。締切前の記者は、問い合わせフォームの返信を待ってくれません。

ミス3: 古い定型文のまま。 「会社概要」の段落に、昨年の顧客数や、すでに終了したプロダクトが残っていることがあります。送信するたびに確認してください。定型文は、リリースの中で一字一句そのままコピーされる唯一の部分なので、誤りもそのまま広がります。

ストックフォトを入れたくなったら、それもやめてください。汎用的な画像は、テンプレートで作られた原稿に見えてしまいます。プロダクトのスクリーンショットや、キャプション付きの創業者の実写写真のほうがずっと効果的です。

エンバーゴ（解禁日時）は必要か、AP スタイルとどう関係するか？

エンバーゴは契約ではなく、お願いです。記者に「9:00 a.m. ET, Nov. 4 まで EMBARGOED」といった一文を添えて、先に原稿を送り、公開を待ってもらいます。これは、すでに関係のある記者に対して、ニュースが先行配信に値するほど大きい場合に機能します。例えば資金調達、規制の厳しい市場での最初の顧客獲得、データレポートなどです。面識のない記者に突然送ると機能しません。その場合は、早く公開される可能性や、無視される可能性を前提にしてください。

エンバーゴは2〜3名の記者までにとどめてください。10名が同じ話を握っていれば、そのうち誰かが先に報じてしまいます。最も適した媒体には独占で提供し、2つ目の媒体にエンバーゴを提示し、そのほかの全員には決められた時刻に配信してください。

スタイルも、記者の目を通すうえで見えにくいフィルターになっています。米国のニュースルームの多くは AP スタイルに従うので、ディトラインは都市名を大文字で書き、よく知られていない都市なら州の略称を添え、そのあとに日付を書きます。例: "AUSTIN, Texas, Oct. 27, 2026"。10未満の数字は英語で綴り、本文中は "percent" と書き、金額は "$3.2 million" のように書きます。これは内容を変えるものではありませんが、記者がそのまま掲載できる文章だと示すことにつながります。

配信と効果測定に役立つツールは何か？

書くことは全体の半分にすぎません。配信方法は、予算と、ニュースにワイヤー（通信社配信）が必要かどうかで決まります。

創業者が最初に知る名前は、Muck Rack と Cision の2つです。Muck Rack は、個々の記者を見つけてピッチするために作られています。Cision は、メディアデータベースと配信を組み合わせたもので、広報チームの予算を前提とした価格設定です。単独の創業者にとって、ワイヤーが最適な投資であることは稀です。ニッチを担当する記者5名に、短く個人的なメールを送るほうが、たいてい効果的です。

もっと軽いツールを探しているなら、Prowly がおすすめです。リリースの作成、ブランド付きのニュースルームページ、基本的なメディアリストを1つにまとめています。年に数回しかリリースを送らない2人規模のチームに向いています。

リリースに添えるピッチメールでは、配信よりも追跡のほうが重要です。誰が開封し、誰が返信し、誰が先行ブリーフィングを求めたかを記録してください。Meltwater は、その後に記事がどこで取り上げられたかまで見たい場合に使える、より広範なモニタリングツールです。

明日送るとしたら何をすればよいか？

ローンチまで90分しかないなら、次の手順で進めてください。

プレスリリースの形式は、創作ではなくチェックリストです。創造的な作業は、ニュースそのものと、そこで前面に出す3つか4つの数字を選ぶことにあります。

来週のアナウンスの計画を立てたい場合は、gotomarket-ai のGTMプレイブックツールでローンチのシーケンスを組み立ててみてください。

よくある質問

プレスリリースの長さはどのくらいが適切ですか？
Newswire の指針では 300 to 400 words で、1ページ以内が目安です。ニュースが1つの事実だけなら下限に近い長さにし、報告できるデータが多いときだけ500 wordsまで伸ばしてください。
見出しは何文字以内にすべきですか？
80 to 120 characters が目安です。170 charactersまで許容するガイドもありますが、120 charactersを超えると、メールの件名やインボックスのプレビューで文末が切れやすくなります。
リード文の最初の75 wordsには何を入れるべきですか？
5W1Hを優先順位どおりに入れます。誰が、何を、なぜ重要か、いつ、どこで、の順です。数字、リード投資家や顧客名、計画の3つがあると、記者が引用しやすくなります。
エンバーゴ（解禁日時）は必ず設定する必要がありますか？
必須ではありません。すでに関係のある記者に、ニュースが先行配信に値する大きさの場合だけ使います。エンバーゴは2〜3名までにとどめてください。
小規模な会社でもワイヤー配信サービスを使うべきですか？
単独の創業者なら、ワイヤーが最適な投資であることは稀です。ニッチを担当する記者5名に個別にメールを送るほうが、多くの場合効果的です。
プレスリリースに入れるべき引用はどのようなものですか？
発言者の氏名、役職、会社名を書き、リード文にない意見や事実を入れ、2文以内に収めてください。顧客の具体的な成果を示す引用があれば、最も効果的です。