Come scrivere un comunicato stampa: le 7 parti attese
Riassunto
Il comunicato stampa standard ha sette parti in ordine fisso: riga di rilascio, titolo, luogo e lead, corpo, citazioni, boilerplate e blocco contatti. Lo tenga tra 300 e 400 parole, metta la notizia e un numero concreto nelle prime 75 parole, e citi le persone con nome e ruolo. Le startup early-stage falliscono quando aprono con il contesto, non hanno un contatto raggiungibile o usano un boilerplate superato.
Come scrivere un comunicato stampa per una startup significa rispettare sette parti in un ordine fisso: riga di rilascio, titolo, luogo e lead, corpo, citazioni, boilerplate e blocco contatti. Il formato è cambiato pochissimo in decenni, perché i giornalisti cercano le stesse cose negli stessi punti. Con l'ordine giusto la notizia viene letta in venti secondi. Con quello sbagliato finisce tra le email non lette.
Questa guida copre la struttura, i limiti di lunghezza che conviene rispettare e i tre errori che vediamo più spesso negli annunci pre-seed e seed. Abbiamo confrontato questo metodo con decine di bozze di round di finanziamento e di lanci, e questo è ciò che regge.
Qual è il formato standard di un comunicato stampa?
Ogni comunicato ha lo stesso scheletro. La guida al formato di G2 lo elenca così: data di rilascio o istruzione di embargo, titolo, sottotitolo, luogo, corpo, citazioni, link, contatto per la stampa e una chiusura con boilerplate. Ecco la versione che usiamo noi.
1. Riga di rilascio: cosa va scritto: PER DIFFUSIONE IMMEDIATA oppure data e ora dell'embargo; limite: 1 riga
2. Titolo: cosa va scritto: la notizia, non lo slogan dell'azienda; limite: da 80 a 120 caratteri
3. Sottotitolo: cosa va scritto: una frase di supporto con importo, metrica o cliente; limite: fino a 350 caratteri
4. Luogo e lead: cosa va scritto: CITTÀ, Stato, data, poi chi, cosa, quando, dove e perché; limite: da 50 a 75 parole
5. Corpo: cosa va scritto: contesto, numeri, come funziona, cosa succede dopo; limite: da 3 a 5 paragrafi brevi
6. Citazioni: cosa va scritto: un fondatore, un cliente o un investitore; limite: da 2 a 3 frasi ciascuna
7. Boilerplate e contatto: cosa va scritto: chi siete e una persona da chiamare per nome; limite: circa 100 parole al massimo
Chiuda il documento con tre cancelletti (###) su una riga a sé. Dice al redattore che non manca nulla. La convenzione sembra antiquata, ma i giornalisti la usano ancora come controllo di completezza.
Ecco il quadro. Lo adatti al suo contesto, ma non cambi l'ordine delle parti.
Quanto deve essere lungo un comunicato, e cosa mettere nelle prime 75 parole?
Più corto di quanto si pensi. La guida di Newswire sulla lunghezza ideale di un comunicato stampa indica da 300 a 400 parole e al massimo una pagina. Altre guide di settore arrivano a 500. Scelga il limite basso se la notizia è un solo fatto, come un round seed, una funzionalità o un'assunzione. Vada fino a 500 parole solo se ha dati reali da riportare.
Sulla lunghezza del titolo le fonti non concordano. Alcune ammettono 170 caratteri, ma non serve usare tutto lo spazio. Un titolo oltre i 120 caratteri rischia di essere tagliato nell'oggetto di un'email o nell'anteprima della posta, e la parte finale della frase potrebbe essere proprio quella che nessuno vede.
Un test semplice: legga il titolo ad alta voce in un solo respiro. Se le manca il fiato, tagli gli aggettivi.
Il lead porta tutto il peso del comunicato. Un giornalista che si ferma al primo paragrafo deve poter scrivere una breve di due righe. Servono quindi le cinque W, in ordine di priorità: chi, cosa, perché è importante, quando, dove.
Confronti due lead per lo stesso round seed.
Debole: «In un mercato in rapido cambiamento, Acme è orgogliosa di annunciare un nuovo capitolo del proprio percorso, mentre continua a costruire strumenti per i team moderni.»
Forte: «SAN FRANCISCO, 27 ottobre 2026 - Acme, un software di automazione dei contratti per le piccole imprese, ha raccolto un round seed da $3.2 million guidato da Example Capital. L'azienda assumerà quattro ingegneri e aprirà un ufficio a Milano entro il secondo trimestre.»
La versione forte ha un numero, un investitore che fa il nome e un piano. Quella debole non ha nessuno dei tre. Nulla di essa può essere citato di nuovo da un lettore.
Quale formato per quale annuncio?
Lo scheletro resta uguale. Cambiano lo schema del titolo e l'unico numero che deve comparire. Ecco l'elenco che consegniamo ai fondatori che ci chiedono quale tipo di comunicato stanno scrivendo.
Round di finanziamento: schema del titolo: [Azienda] raccoglie [$X] [fase] per [uso specifico]; il numero che i giornalisti cercano: importo, investitore guida, totale raccolto finora
Lancio di prodotto: schema del titolo: [Azienda] lancia [prodotto con nome] per [acquirente con nome]; il numero che i giornalisti cercano: prezzo, data di disponibilità, un dato d'uso
Partnership: schema del titolo: [A] e [B] si integrano per [risultato per il cliente]; il numero che i giornalisti cercano: numero di clienti in comune o tempo risparmiato
Assunzione di un dirigente: schema del titolo: [Azienda] nomina [Nome] come [ruolo]; il numero che i giornalisti cercano: risultato precedente nel ruolo, con una cifra
Traguardo: schema del titolo: [Azienda] supera [N] [clienti/ARR] in [mesi]; il numero che i giornalisti cercano: la metrica e il tempo impiegato
Salti del tutto il comunicato per gli aggiornamenti minori di funzionalità. Una voce nel changelog o una breve email a due o tre giornalisti bastano. Il formato si giustifica quando la notizia è un round di finanziamento, un lancio vero o un numero che cambia il racconto sulla sua categoria.
Come scrivere citazioni che i giornalisti usano davvero?
La maggior parte delle citazioni non serve a niente. «Siamo entusiasti di annunciare...» non offre nulla da stampare. Una citazione utile porta un'opinione o un fatto che il corpo del testo non contiene.
Applichiamo tre regole:
Indichi il nome con ruolo e azienda. «Renata Silva, CEO di Acme», non «un portavoce dell'azienda».
Dica qualcosa che il lead non dice. Se il lead riporta l'importo, la citazione spiega perché proprio quell'investitore, o cosa si romperebbe se l'azienda non crescesse.
Si limiti a due frasi. I giornalisti tagliano male le citazioni lunghe, e con i tagli se ne va anche il suo messaggio.
Aggiunga una citazione del cliente quando ne ha una. Un cliente che dice «abbiamo ridotto i tempi di gestione dei contratti da sei giorni a due» vale più di qualsiasi frase del CEO sulla visione.
Quali sono i tre errori che affossano i comunicati delle startup early-stage?
Molti fondatori si bloccano sullo stile. Il motivo è più semplice: nel comunicato non c'è nessuna notizia.
Errore 1: il contesto prima della notizia. I fondatori aprono con il problema di mercato per due paragrafi. I giornalisti il problema lo conoscono già. Parta dal fatto, poi dia il contesto.
Errore 2: nessun contatto raggiungibile. Un alias tipo «press@» senza un nome sembra automatico. Indichi una persona precisa, un'email diretta e un numero di cellulare. Un giornalista con la scadenza addosso non aspetta un modulo di risposta.
Errore 3: boilerplate superato. Il paragrafo «Chi siamo» riporta ancora il numero di clienti dell'anno scorso o un prodotto ormai ritirato. Lo controlli prima di ogni invio. È l'unica parte che viene copiata parola per parola, quindi gli errori si propagano.
Eviti le immagini d'archivio. Le immagini generiche segnalano un modello già pronto. Uno screenshot del prodotto o la foto reale di un fondatore con una didascalia fanno molto di più.
Serve un embargo, e che c'entra lo stile AP?
Un embargo è una richiesta, non un contratto. Invia il comunicato in anticipo a un giornalista con una riga del tipo «EMBARGO fino alle 9:00 ET del 4 novembre» e gli chiede di non pubblicare prima. Funziona quando c'è già una relazione e la notizia è abbastanza grande da giustificare un vantaggio di tempo: un round di finanziamento, il primo cliente in un mercato regolamentato, un report con dati. Non funziona se lo invia a freddo a chi non ha mai sentito parlare di lei. In quel caso consideri che potrebbe pubblicare prima o ignorarlo.
Usi gli embarghi per non più di due o tre giornalisti. Se dieci persone trattengono la stessa storia, uno la anticiperà. Offra l'esclusiva alla testata più adatta e l'embargo a una seconda, poi rilasci a tutti gli altri all'orario comunicato.
Lo stile è l'altro filtro silenzioso. Le redazioni americane seguono in prevalenza lo stile AP, quindi scriva il luogo in maiuscolo, poi l'abbreviazione dello Stato se la città non è molto nota, poi la data: «AUSTIN, Texas, 27 ott. 2026». Scriva per esteso i numeri sotto il dieci, usi «per cento» nel testo corrente e scriva gli importi in dollari come «$3.2 million». Niente di questo cambia la notizia. Dimostra però al giornalista che nessuno dovrà riscrivere il testo prima della pubblicazione.
Quali strumenti aiutano a distribuire un comunicato?
Scrivere è metà del lavoro. La distribuzione dipende dal budget e dal fatto che la notizia abbia bisogno di un'agenzia di stampa (wire).
Muck Rack e Cision sono i due nomi che i fondatori incontrano per primi. Muck Rack è costruito per trovare e contattare i singoli giornalisti. Cision unisce un database di media alla distribuzione tramite wire, ed è prezzato per team che hanno una linea PR nel budget. Per un fondatore solo, un wire raramente è l'investimento migliore. Una email breve e personale a cinque giornalisti che seguono la sua nicchia batte di solito un invio massivo.
Se cerca qualcosa di più leggero, Prowly raccoglie in un unico posto la creazione del comunicato, una pagina newsroom con il suo brand e liste di media di base. Va bene per un team di due persone che invia qualche comunicato all'anno.
Per le email di pitch che accompagnano il comunicato, il monitoraggio conta più del wire. Annoti chi ha aperto, chi ha risposto e chi ha chiesto un briefing sotto embargo. Meltwater è l'opzione di monitoraggio più ampia, se vuole anche vedere dopo dove finisce la storia.
Cosa mandare domani mattina?
Se ha 90 minuti prima di un lancio, faccia questo:
Scriva prima il titolo e lo riduca a 100 caratteri.
Scriva il lead in 60 parole, con un numero e un investitore, un cliente o una data.
Scriva due citazioni di due frasi ciascuna, con i ruoli.
Incolli un boilerplate di 90 parole e aggiorni ogni cifra.
Aggiunga un contatto con nome e numero di cellulare.
Rilegga il comunicato ad alta voce. Tagli tutto ciò su cui inciampa.
Lo invii a cinque giornalisti uno per uno, prima di qualsiasi wire.
Il formato del comunicato è una checklist, non un esercizio creativo. Il lavoro creativo sta nella notizia stessa e nei tre o quattro numeri che sceglie di mettere in apertura.
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