Contoh Siaran Pers SaaS B2B: 6 Format yang Siap Dipakai

· · Launch Playbooks
Summary

Contoh siaran pers SaaS B2B yang kuat memuat satu klaim yang bisa diverifikasi di judul, satu angka dengan sumber dalam 150 kata pertama, dan satu saksi yang disebut namanya. Panduan ini membandingkan enam format nyata (pendanaan, peluncuran produk, kemitraan, pencapaian, perekrutan, dan riset) serta menunjukkan apa yang bisa Anda salin dari masing-masing. Di akhir ada kerangka peluncuran fiktif yang bisa diisi dengan fakta Anda sendiri dalam satu sore.

Meja founder dengan laptop terbuka, halaman kosong dan kopi, siap menulis siaran pers

Contoh siaran pers terbaik untuk SaaS B2B punya satu kebiasaan yang sama: mereka menaruh satu fakta yang bisa diverifikasi di judul, lalu semua yang ada di bawahnya mendukung fakta itu. Fakta tersebut bisa berupa putaran pendanaan, nama pelanggan, temuan riset, atau produk dengan satu nama. Panduan ini membahas enam format nyata, menunjukkan apa yang dicontoh tiap format dari kabar itu sendiri, dan diakhiri dengan contoh siaran pers peluncuran fiktif yang bisa Anda adaptasi dalam satu sore.

Apa kesamaan contoh siaran pers SaaS B2B yang kuat?

Baca sepuluh pengumuman dari perusahaan SaaS yang sudah didanai, dan polanya langsung terlihat. Judulnya memuat satu klaim. Paragraf pertama menjawab siapa, apa, dan mengapa hal itu penting bagi pembeli. Satu angka muncul dalam 150 kata pertama. Satu nama pelanggan atau investor memberi klaim itu seorang saksi.

Alasannya ada pada pembacanya. Dalam laporan State of the Media 2025 dari Cision, yang disusun dari lebih dari 3.000 jurnalis, sebanyak 72% masih menyebut siaran pers sebagai sumber paling berguna yang ditawarkan tim PR, dan 86% mengatakan langsung menolak pitch yang tidak sesuai dengan bidang liputan mereka. Siaran pers menjadi berguna ketika ia menghemat jurnalis dari satu panggilan telepon. Ia dihapus ketika jurnalis harus membalas hanya untuk menanyakan hal-hal dasar.

Berikut daftar periksa yang diterapkan pada setiap contoh di bawah ini. Sesuaikan ambang lulusnya dengan konteks Anda.

Tangan menandai draf siaran pers cetak dengan pulpen merah dan tab berwarna

Bagaimana pengumuman pendanaan mendapat liputan?

Siaran pendanaan adalah format yang paling diinginkan setiap founder, dan paling sering ditulis dengan buruk. Kegagalan yang paling umum adalah judul yang berisi antusiasme para pendiri, bukan putaran pendanaannya.

Contoh B2B terkuat dalam kumpulan anotasi Growigami adalah Series B senilai $40 juta dari Unify. Siaran pers itu menyebut putaran dana, investor utama, dan Series A sebelumnya pada kalimat-kalimat pembuka. Ia memberi tepat satu angka pertumbuhan, yaitu pendapatan 8x year-over-year, dan mengutip satu pelanggan dari Perplexity. Tidak ada hal lain yang bersaing untuk mendapat perhatian.

Salin tiga hal dari contoh tersebut:

  1. Ukuran putaran dan investor utama masuk ke judul atau kalimat pertama.

  2. Satu angka pertumbuhan, lengkap dengan rentang waktunya. Siaran pendanaan tanpa angka pertumbuhan terbaca seperti daftar nama investor.

  3. Satu kutipan pelanggan, bukan tiga. Pilih pelanggan yang akan dikenali oleh jurnalis.

Lewati paragraf tentang "visi kami untuk masa depan". Gunakan kata-kata itu untuk penggunaan dana: berapa insinyur yang direkrut, pasar mana yang digarap, dan apa yang akan dirilis dalam dua kuartal berikutnya. Bagian itulah yang bisa diubah jurnalis bisnis menjadi paragraf kedua milik mereka sendiri.

Mengapa siaran pers Breeze dari HubSpot hanya menyebut satu produk?

Peluncuran produk adalah tempat tim SaaS paling sering kelebihan muatan. Pembahasan Growigami tentang pengumuman Breeze dari HubSpot di INBOUND 2024 justru menunjukkan hal sebaliknya: rilisnya mencakup lebih dari 200 pembaruan, namun judulnya hanya menyebut satu produk. Pembukaannya menggambarkan tiga masalah pembeli, didukung riset HubSpot sendiri, dan sisanya ditempatkan dalam poin-poin.

Itulah disiplinnya. Ketika Anda merilis lima belas fitur, siaran pers bukanlah daftar fitur. Ia adalah satu kalimat alasan mengapa pembeli harus peduli, ditambah tautan ke changelog.

Panduan peluncuran produk dari PR Newswire berujung pada titik yang sama: paling banyak tiga sampai lima fitur, masing-masing dikaitkan dengan masalah pelanggan, judul kurang dari 100 karakter, serta ajakan bertindak yang jelas dengan tautan yang berfungsi.

Usaha ini sepadan jika Anda berada di tahap pre-seed: satu siaran pers peluncuran plus satu tulisan blog pendiri yang terbit pada pagi yang sama. Lewati jika peluncurannya hanya pembaruan kecil. Entri changelog dan email langsung ke lima jurnalis yang relevan akan mengungguli siaran pers kawat untuk sebuah patch.

Format pendek apa yang cocok untuk kemitraan, pencapaian, dan perekrutan?

Tiga format ini punya satu aturan yang sama: beritanya adalah sebuah relasi atau sebuah angka, sehingga siaran pers harus singkat. Masing-masing dianotasi dalam kumpulan Growigami, dan masing-masing mengajarkan satu langkah yang bisa dipindahkan.

Untuk tim tahap awal, format kemitraan paling berguna. Nama pelanggan di judul memberi bobot pada perusahaan pre-seed lebih dari kata sifat apa pun. Jika perusahaan yang lebih besar mengizinkan Anda mengutip mereka, dahulukan nama mereka.

Format pencapaian membutuhkan angka bulat yang nyata: 100 pelanggan pertama, ARR $1 juta, kontrak enterprise pertama. Mengumumkan "komunitas yang terus berkembang" bukanlah pencapaian. Siaran pers di level ini sebaiknya tetap di bawah 300 kata, karena angkanya adalah ceritanya.

Buku catatan dengan sketsa linimasa sederhana di samping ponsel dan kalender untuk merencanakan pengumuman

Kapan temuan riset menjadi judulnya?

Siaran riset paling cocok bagi founder yang belum memiliki putaran pendanaan atau pelanggan terkenal. Contoh dari Growigami adalah Buyer Experience Report 2025 dari 6sense: judulnya adalah temuan itu sendiri, sampelnya muncul lebih awal (lebih dari 4.000 pembeli di tiga kawasan), angka-angka kuncinya disajikan dalam daftar, dan rilisnya diakhiri dengan tautan laporan, webinar, dan kontak pers.

Anda tidak membutuhkan 4.000 responden. Survei terhadap 120 pelanggan, atau analisis data produk Anda sendiri, bisa menjadi dasar siaran pers asalkan sampelnya dinyatakan dengan jujur. Siaran yang diangkat media bisnis biasanya memuat angka yang tidak bisa didapat jurnalis dari tempat lain.

Tiga aturan untuk siaran riset yang dijalankan sendiri oleh founder:

  1. Nyatakan ukuran sampel dan rentang tanggal di paragraf pertama.

  2. Berikan temuan yang mengejutkan Anda, bukan yang menyanjung produk Anda.

  3. Terbitkan data lengkap di situs Anda dan tautkan ke sana. Temuan Cision bahwa 72% jurnalis khawatir tentang kesalahan fakta dalam konten PR yang dibuat AI adalah alasannya: setiap angka membutuhkan sumber yang bisa dibuka oleh jurnalis.

Seperti apa siaran peluncuran fiktif, baris demi baris?

Berikut kerangka untuk perusahaan fiktif, Ledgerly, yang meluncurkan asisten faktur untuk freelancer. Ini adalah gabungan dari pola-pola di atas, bukan pengumuman nyata. Setelah diisi, panjangnya sekitar 380 kata.

Setiap angka dalam tabel itu dikarang untuk contoh ini. Ganti tiap angka dengan angka dari beta Anda sendiri, atau hapus blok tersebut. Statistik karangan dalam siaran pers sungguhan adalah cara tercepat untuk kehilangan kepercayaan jurnalis selamanya.

Alat bisa mempercepat draf pertama. Pembagian kerja yang berguna adalah meminta asisten AI membuat kerangka dari fakta Anda, lalu mengedit setiap klaim secara manual terhadap catatan Anda sendiri.

Format mana yang cocok untuk tahap Anda?

Matriks di bawah adalah jalan pintasnya. Temukan tahap Anda, pilih formatnya, dan abaikan yang lain.

Sebagian besar founder tersendat di distribusi, bukan di penulisan. Alasannya lebih sederhana dari yang terlihat: layanan kawat memberi jangkauan, tetapi jurnalis membaca siaran pers karena cocok dengan bidangnya, bukan karena ia muncul di sebuah feed. Susun daftar 15 jurnalis yang meliput kategori Anda dalam 90 hari terakhir, kirim ke masing-masing email tiga baris dengan siaran pers ditempel di bawahnya, dan gunakan layanan kawat hanya untuk fakta utama yang ingin Anda indeks.

Jurnalis di meja kerja membaca email masuk di monitor di ruang redaksi yang sibuk

Apa yang salah pada siaran pers yang lemah?

Di seluruh contoh di atas dan contoh lemah di sekitarnya, kegagalannya mengelompok dalam empat pola.

  1. Judul kata sifat. "Perusahaan X meluncurkan platform baru yang powerful" tidak mengatakan apa pun yang bisa diverifikasi jurnalis. Ganti setiap kata sifat dengan angka atau nama.

  2. Lead yang terkubur. Jika beritanya baru muncul di paragraf keempat, siaran pers itu hanyalah pitch dengan langkah tambahan.

  3. Klaim tanpa atribusi. "Studi menunjukkan" tanpa tautan. Jurnalis dalam survei Cision khawatir tentang kesalahan, jadi berikan mereka sumbernya.

  4. Jurnalis yang salah. Dengan 86% jurnalis menolak pitch di luar bidang mereka begitu melihatnya, siaran pers yang bagus yang dikirim ke kotak masuk yang salah hanya membuang usaha.

Satu kebiasaan lagi: terbitkan siaran pers Anda di situs sendiri lebih dulu, di URL yang stabil, dengan judul yang sama. Halaman itulah yang diindeks mesin pencari dan dikutip penulis lain nanti. Salinan kawat menghilang di dalam feed, sedangkan halaman Anda sendiri terus mendapatkan tautan.

Jika Anda melacak respons yang masuk, spreadsheet sederhana sudah cukup: jurnalis, tanggal kirim, dibuka, dibalas, diterbitkan. Tinjau setelah 30 hari dan hapus jurnalis yang tidak pernah merespons.

Yang sebaiknya Anda kirim minggu ini

Jika Anda punya peluncuran dalam 30 hari ke depan, pilih satu format dari matriks, tulis 300 sampai 400 kata menggunakan kerangka di atas, lalu kirim ke 15 jurnalis pilihan sebelum layanan kawat mana pun. Pertahankan satu angka, satu saksi, dan satu tautan. Potong sisanya.

Jika Anda ingin mulai dari struktur, template siaran pers gratis di situs ini menjelaskan blok yang sama dengan kolom untuk fakta Anda sendiri, sehingga Anda bisa menyelesaikan draf pertama dalam kurang dari satu jam.

Frequently asked questions

Apa ciri contoh siaran pers yang baik untuk SaaS B2B?
Siaran pers yang baik memuat satu klaim yang bisa diverifikasi di judul, paragraf pertama yang bisa dibaca tanpa konteks tambahan, satu angka dengan sumber, dan minimal satu kutipan dari orang yang disebut namanya. Panjangnya umumnya 300 sampai 500 kata.
Berapa panjang ideal siaran pers untuk peluncuran produk?
Umumnya 300 sampai 500 kata. Judul sebaiknya kurang dari 100 karakter, dengan tiga sampai lima fitur yang masing-masing dikaitkan dengan masalah pelanggan. Fitur lain cukup ditautkan ke changelog.
Kapan perusahaan pre-seed sebaiknya menulis siaran pendanaan?
Format pendanaan kurang cocok untuk putaran di bawah $1 juta. Pada tahap pre-seed, siaran kemitraan atau peluncuran yang dipimpin pelanggan biasanya memberi kredibilitas yang lebih besar.
Apakah siaran pers harus dikirim melalui layanan kawat?
Tidak selalu. Banyak founder mendapat hasil lebih baik dengan mengirim langsung ke 15 jurnalis yang relevan dengan bidangnya, lalu memakai layanan kawat hanya untuk fakta utama yang ingin diindeks.
Bagaimana menghindari klaim yang tidak bisa dipercaya dalam siaran pers?
Setiap angka harus punya sumber yang bisa dibuka jurnalis, dan setiap contoh atau data karangan harus diberi label yang jelas. Statistik karangan dalam siaran sungguhan merusak kepercayaan jurnalis secara permanen.