Contoh format siaran pers startup: struktur dan panjangnya

Contoh format siaran pers untuk startup mengikuti tujuh bagian yang selalu muncul dalam urutan yang sama. Wartawan memindai tempat-tempat yang sama setiap kali, jadi urutan itu bukan formalitas. Urutan yang benar membuat berita Anda terbaca dalam 20 detik. Urutan yang salah membuat rilis Anda ikut menumpuk di antara email yang tidak pernah dibuka.

Panduan ini membahas strukturnya, batas panjang yang layak Anda hormati, dan tiga kesalahan yang paling sering kami temui pada pengumuman pra-seed dan seed. Kerangka ini kami uji pada puluhan draf pendanaan dan peluncuran, dan inilah yang bertahan.

Apa saja isi contoh format siaran pers yang standar?

Setiap rilis memiliki kerangka yang sama. Panduan format dari G2 mencantumkan tanggal rilis atau instruksi embargo, judul, subjudul, dateline, paragraf isi, kutipan, tautan, kontak media, dan penutup berupa boilerplate. Berikut versi kerja yang kami pakai.

• 1. Baris rilis: isi: FOR IMMEDIATE RELEASE atau tanggal dan jam embargo; batas: 1 baris

• 2. Judul: isi: berita utama, bukan slogan perusahaan; batas: 80 sampai 120 karakter

• 3. Subjudul: isi: satu kalimat pendukung berupa nominal, metrik, atau nama pelanggan; batas: hingga 350 karakter

• 4. Dateline dan lead: isi: KOTA, tanggal, lalu siapa, apa, kapan, di mana, dan mengapa; batas: 50 sampai 75 kata

• 5. Isi: konteks, angka, cara kerja produk, dan langkah berikutnya; batas: 3 sampai 5 paragraf pendek

• 6. Kutipan: satu dari pendiri, satu dari pelanggan atau investor; batas: 2 sampai 3 kalimat per kutipan

• 7. Boilerplate dan kontak: siapa perusahaan Anda dan satu orang yang bisa dihubungi; batas: sekitar 100 kata

Tutup dokumen dengan tiga tanda pagar (###) di baris tersendiri. Tanda itu memberi tahu editor bahwa tidak ada yang terlewat. Konvensinya terkesan kuno, tetapi wartawan tetap memakainya sebagai pemeriksaan kelengkapan.

Ini kerangkanya. Sesuaikan dengan konteks Anda, tetapi jangan ubah urutan bagiannya. Redaksi yang menerima banyak rilis setiap hari biasanya membaca cepat, dan rilis yang strukturnya jelas jauh lebih mudah dipakai. Rilis yang bentuknya berantakan sering dilewati sebelum sempat dibaca isinya.

Berapa panjang ideal siaran pers, dan apa isi 75 kata pertama?

Lebih pendek dari yang Anda kira. Panduan Newswire tentang panjang ideal siaran pers menyebut 300 sampai 400 kata dan tidak lebih dari satu halaman. Panduan vendor lain menaikkannya sampai 500 kata. Ambil batas bawah jika beritanya hanya satu fakta, misalnya putaran pendanaan, fitur baru, atau perekrutan. Naik ke 500 kata hanya jika Anda punya data nyata untuk dilaporkan.

Lead menanggung seluruh rilis. Pembaca yang berhenti setelah paragraf pertama harus tetap bisa menulis brief dua baris. Artinya, lead memuat lima unsur: siapa, apa, mengapa itu penting, kapan, dan di mana, dengan urutan prioritas tersebut. Jika tiga dari lima unsur itu tidak bisa dijawab dalam 75 kata, berita Anda kemungkinan belum cukup matang untuk dirilis.

Bandingkan dua lead untuk putaran seed yang sama.

• Lemah: "Di tengah pasar yang berubah cepat, Acme dengan bangga mengumumkan babak baru dalam perjalanannya membangun alat untuk tim modern."

• Kuat: "JAKARTA, 27 Oktober 2026 - Acme, perangkat otomasi kontrak untuk usaha kecil, mengumpulkan pendanaan seed sebesar $3.2 juta yang dipimpin Example Capital. Perusahaan akan merekrut empat insinyur dan membuka kantor di Surabaya pada kuartal kedua."

Versi kuat punya angka, investor utama, dan rencana. Versi lemah tidak punya satu pun dari ketiganya. Tidak ada kalimat di dalamnya yang bisa dikutip ulang oleh pembaca, dan itulah alasan mengapa rilis seperti itu berakhir di arsip tanpa dibaca.

Format siaran pers mana yang cocok untuk setiap jenis pengumuman?

Kerangkanya tetap sama. Yang berubah adalah pola judul dan satu angka wajib yang harus ada di dalamnya.

• Pendanaan: pola judul: [Perusahaan] mengumpulkan [$X] pada tahap [tahap] untuk [penggunaan spesifik]; angka wajib: nominal, investor utama, dan total dana yang sudah terkumpul

• Peluncuran produk: pola judul: [Perusahaan] meluncurkan [nama produk] untuk [pembeli spesifik]; angka wajib: harga, tanggal ketersediaan, dan satu angka penggunaan

• Kemitraan: pola judul: [A] dan [B] terintegrasi untuk [hasil bagi pelanggan]; angka wajib: jumlah pelanggan bersama atau waktu yang dihemat

• Perekrutan eksekutif: pola judul: [Perusahaan] menunjuk [nama] sebagai [jabatan]; angka wajib: hasil sebelumnya di posisi serupa, dalam bentuk angka

• Tonggak pencapaian: pola judul: [Perusahaan] menembus [N] [pelanggan atau ARR] dalam [jumlah bulan]; angka wajib: metrik itu dan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mencapainya

Lewati siaran pers untuk pembaruan fitur kecil. Entri changelog atau email pendek ke dua atau tiga wartawan sudah cukup. Format rilis baru layak dipakai ketika beritanya berupa pendanaan, peluncuran yang nyata, atau angka yang mengubah cerita tentang kategori Anda. Untuk pendiri yang baru mulai, sebagian besar pembaruan produk tidak memenuhi syarat itu, dan itu bukan hal buruk. Simpan rilis untuk saat Anda benar-benar punya sesuatu yang layak diceritakan.

Bagaimana menulis kutipan yang benar-benar dipakai jurnalis?

Sebagian besar kutipan tidak berguna. Kalimat seperti "Kami sangat senang mengumumkan..." tidak memberi wartawan apa pun untuk dicetak. Kutipan yang bisa dipakai membawa opini atau fakta yang tidak ada di isi berita. Tiga aturan yang kami terapkan:

1. Sebut nama dan jabatan lengkap. "Renata Silva, CEO Acme", bukan "juru bicara perusahaan".

2. Katakan sesuatu yang tidak ada di lead. Jika lead sudah menyebut nominal, kutipan menjelaskan mengapa investor ini yang dipilih, atau apa yang rusak jika perusahaan tidak bertumbuh.

3. Batasi dua kalimat. Wartawan memotong kutipan panjang dengan buruk, dan pesan Anda ikut terpotong.

Tambahkan kutipan pelanggan jika Anda punya. Pelanggan yang berkata "waktu penyelesaian kontrak kami turun dari enam hari menjadi dua" jauh lebih berharga daripada kalimat CEO tentang visi.

Tiga kesalahan yang paling sering menggagalkan rilis tahap awal

Banyak pendiri terjebak pada gaya penulisan. Alasannya lebih sederhana: rilisnya tidak memuat berita.

Kesalahan 1: latar belakang sebelum berita. Pendiri sering membuka dengan dua paragraf tentang masalah pasar. Wartawan sudah tahu masalahnya. Mulailah dengan fakta, lalu berikan konteks.

Kesalahan 2: tidak ada kontak yang bisa dihubungi manusia. Alamat "press@" tanpa nama terlihat seperti otomatis. Cantumkan satu nama orang, email langsung, dan nomor ponsel. Wartawan yang mengejar tenggat tidak akan menunggu balasan dari formulir.

Kesalahan 3: boilerplate yang sudah usang. Paragraf "Tentang" masih menyebut jumlah pelanggan tahun lalu atau produk yang sudah dihentikan. Periksa sebelum setiap pengiriman. Bagian ini adalah satu-satunya yang disalin kata per kata, jadi kesalahannya ikut menyebar ke mana-mana.

Lewati stok foto. Gambar generik memberi sinyal templat. Screenshot produk atau foto pendiri asli dengan keterangan bekerja jauh lebih baik.

Apakah perlu embargo, dan bagaimana gaya AP berperan?

Embargo adalah permintaan, bukan kontrak. Anda mengirim rilis lebih awal kepada wartawan dengan keterangan seperti "EMBARGO sampai 09.00 WIB, 4 November 2026" dan meminta mereka menahan publikasi. Cara ini berhasil jika Anda sudah punya hubungan dengan wartawan tersebut dan beritanya cukup besar untuk diberi waktu lebih dulu, misalnya pendanaan, pelanggan pertama di sektor yang diatur ketat, atau laporan data. Cara ini gagal jika dikirim dingin kepada orang yang belum pernah mendengar nama Anda. Dalam kasus itu, anggap saja mereka bisa terbit lebih awal atau mengabaikannya.

Batasi embargo untuk dua atau tiga wartawan. Jika sepuluh orang memegang cerita yang sama, salah satunya pasti membocorkannya lebih dulu. Tawarkan eksklusif ke satu outlet yang paling cocok, embargo ke outlet kedua, lalu rilis ke semua pihak lain pada jam yang sudah ditentukan.

Gaya penulisan adalah filter yang tidak terlihat. Jika target Anda media berbahasa Inggris di Amerika Serikat, ikuti gaya AP: tulis dateline dengan KOTA dalam huruf kapital, lalu tanggal, misalnya "JAKARTA, 27 Oktober 2026". Tulis angka di bawah 10 dengan huruf, gunakan kata "percent" dalam teks, dan tulis nominal sebagai "$3.2 juta". Untuk media Indonesia, ikuti kebiasaan redaksi setempat dan tanyakan langsung jika ragu. Beritanya tidak berubah karena gaya penulisan. Namun gaya yang rapi menunjukkan kepada wartawan bahwa tidak ada yang perlu menulis ulang salinan Anda sebelum tayang.

Alat apa yang membantu distribusi dan pelacakan rilis?

Menulis hanya separuh pekerjaan. Distribusi bergantung pada anggaran, dan pada apakah berita Anda memang membutuhkan kantor berita atau cukup dikirim langsung.

Muck Rack dan Cision adalah dua nama yang biasanya pertama kali ditemui pendiri. Muck Rack dibangun untuk mencari dan menghubungi jurnalis secara individual. Cision menggabungkan basis data media dengan distribusi wire, dan harganya dirancang untuk tim yang punya anggaran PR. Untuk solo founder, wire jarang menjadi penggunaan uang yang terbaik. Email personal yang singkat ke lima wartawan yang meliput niche Anda biasanya lebih efektif daripada sebar wire massal.

Untuk pilihan yang lebih ringan, Prowly mencakup pembuatan rilis, halaman newsroom berbrand, dan daftar media dasar dalam satu tempat. Cocok untuk tim dua orang yang mengirim beberapa rilis dalam setahun.

Untuk email pitching yang menyertai rilis, pelacakan lebih penting daripada wire. Catat siapa yang membuka, siapa yang membalas, dan siapa yang meminta briefing dengan embargo. Meltwater adalah opsi pemantauan yang lebih luas jika Anda juga ingin melihat di mana cerita itu muncul setelahnya.

Apa yang bisa Anda kirim besok?

Jika Anda punya 90 menit sebelum peluncuran, lakukan ini:

1. Tulis judul lebih dulu, lalu pangkas hingga 100 karakter.

2. Tulis lead dalam 60 kata dengan satu angka dan satu nama investor, pelanggan, atau tanggal.

3. Tulis dua kutipan, masing-masing dua kalimat, lengkap dengan jabatan.

4. Tempel boilerplate 90 kata dan perbarui setiap angkanya.

5. Tambahkan satu nama kontak dengan nomor ponsel.

6. Baca rilisnya keras-keras. Bagian mana pun yang membuat Anda tersandung, potong.

7. Kirim ke lima wartawan satu per satu, sebelum mempertimbangkan wire.

Format siaran pers adalah daftar periksa, bukan latihan kreatif. Pekerjaan kreatifnya ada pada beritanya sendiri dan pada tiga atau empat angka yang Anda pilih sebagai pembuka.

Siap merencanakan sisa minggu pengumuman Anda? Susun urutan peluncuran Anda dengan alat playbook GTM di gotomarket-ai.