Formato de nota de prensa: estructura, longitud y errores
Resumen
El formato de nota de prensa de una startup tiene siete partes en un orden fijo: línea de publicación, titular, entradilla, cuerpo, citas, texto de presentación y contacto. Mantenga el titular entre 80 y 120 caracteres, ponga la noticia y una cifra concreta en las primeras 75 palabras y cite a las personas por nombre y cargo. Las notas fallan cuando empiezan por el contexto, no tienen un contacto localizable o arrastran un texto de presentación desactualizado.
El formato de nota de prensa de una startup sigue siete partes en un orden fijo: línea de publicación, titular, fecha y entradilla, cuerpo, citas, texto de presentación y bloque de contacto. Casi no ha cambiado en décadas, porque los periodistas buscan las mismas cosas en los mismos sitios. Si respeta el orden, su noticia se lee en 20 segundos. Si no, acaba entre los otros correos sin abrir.
Esta guía cubre la estructura, los límites de longitud que conviene respetar y los tres errores que más vemos en anuncios de fases pre-seed y seed. La hemos probado con decenas de borradores de financiación y lanzamientos, y esto es lo que aguanta.
¿Qué incluye realmente el formato estándar de una nota de prensa?
Toda nota de prensa tiene el mismo esqueleto. La guía de formato de G2 lo enumera así: fecha de publicación o instrucción de embargo, titular, subtítulo, dateline, párrafos del cuerpo, citas, enlaces, contacto de prensa y una marca de cierre seguida del texto de presentación. Esta es la versión de trabajo que usamos.
1. Línea de publicación: qué va aquí: PARA PUBLICACIÓN INMEDIATA o la fecha y hora del embargo; límite: 1 línea
2. Titular: qué va aquí: la noticia, no el eslogan de la empresa; límite: entre 80 y 120 caracteres
3. Subtítulo: qué va aquí: una frase de apoyo con un importe, una métrica o un cliente; límite: hasta 350 caracteres
4. Dateline y entradilla: qué va aquí: CIUDAD, fecha y después quién, qué, cuándo, dónde y por qué; límite: entre 50 y 75 palabras
5. Cuerpo: qué va aquí: contexto, cifras, cómo funciona y qué pasa después; límite: entre 3 y 5 párrafos cortos
6. Citas: qué va aquí: una persona fundadora, un cliente o un inversor; límite: entre 2 y 3 frases cada una
7. Texto de presentación y contacto: qué va aquí: quién es la empresa y una persona concreta a la que llamar; límite: unas 100 palabras como máximo
Cierre el documento con tres almohadillas (###) en una línea propia. Le indica al editor que no falta nada. La convención parece antigua, pero los periodistas la siguen usando como comprobación de integridad.
Este es el marco. Adáptelo a su contexto, pero no cambie el orden de las partes.
¿Qué extensión debe tener una nota de prensa?
Más corta de lo que cree. La guía de Newswire sobre la longitud ideal de una nota de prensa recomienda entre 300 y 400 palabras y como máximo una página. Otras guías del sector la estiran hasta 500. Quédese con la cifra baja si su noticia es un solo hecho, como una ronda seed, una funcionalidad o una contratación. Vaya hasta 500 solo cuando tenga datos reales que contar.
La longitud del titular es el punto en el que más discrepan las fuentes. Algunas admiten 170 caracteres. No aproveche ese margen. Un titular de más de 120 caracteres corre el riesgo de cortarse en el asunto de un correo o en la vista previa de la bandeja de entrada, y entonces el final de su frase puede ser la parte que nadie llegue a ver.
Una prueba sencilla: lea el titular en voz alta de un solo aliento. Si le faltan fuerzas, quite los adjetivos.
¿Qué debe contener la entradilla?
La entradilla sostiene toda la nota. Un periodista que se detiene después del primer párrafo debería poder redactar una breve de dos líneas. Eso significa las cinco W (quién, qué, por qué importa, cuándo y dónde), en este orden de prioridad.
Compare dos entradillas para la misma ronda seed.
Débil: "En un mercado en rápida evolución, Acme se enorgullece de anunciar un nuevo capítulo en su trayectoria mientras sigue creando herramientas para equipos modernos."
Fuerte: "MADRID, 27 de octubre de 2026: Acme, una herramienta de automatización de contratos para pequeñas empresas, cerró una ronda seed de $3.2 millones liderada por Example Capital. La compañía contratará a cuatro ingenieros y abrirá una oficina en São Paulo antes del Q2."
La versión fuerte tiene una cifra, un inversor principal y un plan. La débil no tiene ninguno de los tres. Nada de lo que dice se puede citar después.
¿Qué formato encaja con cada anuncio?
El esqueleto no cambia. Lo que varía es el patrón del titular y la cifra que sí o sí hay que incluir. Esta es la lista que entregamos a los fundadores que nos preguntan qué tipo de nota están escribiendo.
Ronda de financiación: patrón del titular: [Empresa] cierra una ronda de [$X] en fase [fase] para [uso concreto]; la cifra que buscan los periodistas: importe, inversor principal y capital total recaudado hasta la fecha
Lanzamiento de producto: patrón del titular: [Empresa] lanza [producto con nombre] para [comprador concreto]; la cifra que buscan: precio, fecha de disponibilidad y una cifra de uso
Alianza: patrón del titular: [A] y [B] se integran para [resultado para el cliente]; la cifra que buscan: número de clientes en común o tiempo ahorrado
Contratación directiva: patrón del titular: [Empresa] nombra a [Nombre] como [cargo]; la cifra que buscan: resultado previo en el puesto, con un dato
Hito: patrón del titular: [Empresa] supera [N] [clientes o ARR] en [meses]; la cifra que buscan: la métrica y el tiempo que tardó en alcanzarla
Omita la nota de prensa en las actualizaciones menores de funcionalidades. Una entrada en el changelog o un correo breve a dos o tres periodistas basta. El formato de nota de prensa se justifica cuando la noticia es una ronda de financiación, un lanzamiento real o una cifra que cambia la historia sobre su categoría.
¿Cómo escribir citas que los periodistas sí usen?
La mayoría de las citas no aportan nada. "Nos emociona anunciar..." no le da al periodista nada que imprimir. Una cita útil lleva una opinión o un dato que el cuerpo no tiene.
Aplicamos tres reglas:
Nombre a la persona con cargo y empresa. "Renata Silva, CEO de Acme", no "un portavoz de la empresa".
Diga algo que la entradilla no dijo. Si la entradilla ya indica el importe, la cita explica por qué este inversor o qué se rompe si la empresa no crece.
Limítela a dos frases. Los periodistas recortan mal las citas largas, y su mensaje se recorta con ellas.
Añada una cita de cliente cuando la tenga. Un cliente que dice "redujimos el plazo de contratación de seis días a dos" vale más que cualquier frase de su CEO sobre la visión.
¿Cuáles son los tres errores que hunden las notas en fases tempranas?
La mayoría de los fundadores se atascan con el estilo. La razón es más sencilla de lo que parece: la nota no tiene noticia.
Error 1: el contexto antes que la noticia. Muchos fundadores abren con dos párrafos sobre el problema del mercado. Los periodistas ya conocen ese problema. Empiece por el hecho y dé el contexto después.
Error 2: ningún contacto humano localizable. Un alias tipo "press@" sin nombre parece automatizado. Ponga una persona concreta, un correo directo y un teléfono móvil. Los periodistas con plazo no esperan la respuesta a un formulario.
Error 3: texto de presentación desactualizado. El párrafo "Sobre nosotros" sigue mencionando el número de clientes del año pasado o un producto que ya retiró. Revíselo antes de cada envío. Es la única parte que se copia palabra por palabra, así que los errores se propagan.
Evite la tentación de añadir fotos de archivo. Las imágenes genéricas delatan una plantilla. Una captura del producto o una foto real del fundador con pie de foto aporta mucho más.
¿Hace falta un embargo y qué tiene que ver el estilo AP?
Un embargo es una petición, no un contrato. Se envía la nota a un periodista con antelación con una línea del tipo "EMBARGADO hasta las 9:00 a. m. ET, 4 de noviembre" y se le pide que no publique antes. Funciona cuando existe una relación previa y cuando la noticia es lo bastante grande para justificar la ventaja: una ronda de financiación, el primer cliente en un mercado regulado o un informe de datos. Falla cuando se envía en frío a alguien que nunca ha oído hablar de usted. En ese caso, dé por hecho que puede publicar antes o ignorarlo.
Use embargos con dos o tres periodistas como máximo. Si diez personas tienen la misma historia bajo embargo, alguna la adelantará. Ofrezca la exclusiva a su medio más afín y el embargo a un segundo, y después publique para todos los demás a la hora indicada.
El estilo es otro filtro discreto. Las redacciones de Estados Unidos siguen sobre todo el estilo AP, así que escriba el dateline con la CIUDAD en mayúsculas, después la abreviatura del estado si la ciudad no es muy conocida y luego la fecha: "AUSTIN, Texas, 27 oct. 2026". Escriba en letra los números menores de 10, use "por ciento" en el texto corrido y escriba los importes como "$3.2 millones". Nada de esto cambia la noticia. Sí demuestra al periodista que nadie tendrá que reescribir su texto antes de publicarlo.
¿Qué herramientas ayudan a distribuir y medir una nota?
Escribirla es la mitad del trabajo. La distribución depende del presupuesto y de si la noticia necesita un servicio de distribución por cable.
Muck Rack y Cision son los dos nombres que los fundadores encuentran primero. Muck Rack se centra en localizar y contactar a periodistas concretos. Cision combina una base de datos de medios con distribución por cable y tiene un precio pensado para equipos con una partida de PR en el presupuesto. Para un fundador en solitario, un envío por cable rara vez es el mejor uso del dinero. Un correo breve y personal a cinco periodistas que cubren su nicho suele funcionar mejor que un envío masivo.
Si quiere algo más ligero, Prowly reúne en un solo lugar la creación de notas, una página de prensa con su marca y listas de medios básicas. Encaja con un equipo de dos personas que envía unas pocas notas al año.
Para los correos de presentación que acompañan a la nota, el seguimiento importa más que el servicio de distribución. Anote quién abrió el correo, quién respondió y quién pidió una sesión informativa bajo embargo. Meltwater es la opción de monitorización más amplia si además quiere ver después dónde aparece la historia.
¿Qué enviaríamos mañana?
Si tiene 90 minutos antes de un lanzamiento, haga esto:
Escriba primero el titular y recórtelo a 100 caracteres.
Escriba la entradilla en 60 palabras, con una cifra y un inversor, cliente o fecha concretos.
Escriba dos citas de dos frases cada una, con sus cargos.
Pegue un texto de presentación de 90 palabras y actualice cada cifra que contenga.
Añada un contacto concreto con teléfono móvil.
Lea la nota en voz alta. Lo que le trabe, quítelo.
Envíela a cinco periodistas uno a uno, antes de cualquier distribución por cable.
El formato de nota de prensa es una lista de comprobación, no un ejercicio creativo. El trabajo creativo está en la propia noticia y en las tres o cuatro cifras que elija para abrir.
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