# 보도자료 작성법: 스타트업이 쓰는 7단계 발표문 구조 URL: https://gotomarket-ai.com/ko/journal/bodojaryo-jakseongbeop Type: blog Locale: ko Published: 2026-10-25 Updated: 2026-10-27 --- > 보도자료는 정해진 순서로 쓰는 문서입니다. 구조, 적정 분량, 헤드라인, 리드, 인용문, 엠바고까지 초기 스타트업이 바로 적용할 수 있는 기준을 정리했습니다. 보도자료는 정해진 순서로 쓰는 문서입니다. 기자는 늘 같은 자리에서 같은 정보를 찾기 때문에 순서만 지키면 보도자료 한 장을 20초 만에 파악하게 할 수 있습니다. 순서를 어기면 읽히지 않는 메일함에 묻힙니다. 이 글은 보도자료 작성법의 기본 구조, 적정 분량, 초기 스타트업이 가장 많이 틀리는 지점을 실무 기준으로 정리합니다. ## 보도자료의 기본 구조는 무엇인가요? 모든 보도자료는 같은 골격을 씁니다. [G2의 포맷 가이드](https://learn.g2.com/press-release-format)는 배포일 또는 엠바고 안내, 헤드라인, 부제목, 데이트라인, 본문, 인용문, 링크, 담당자 연락처, 마무리 표시 순서를 제시합니다. 저희가 실제로 쓰는 일곱 부분은 다음과 같습니다. - 배포 안내: "즉시 배포" 또는 엠바고 일시를 씁니다. 한 줄을 넘기지 않습니다. - 헤드라인: 회사 슬로건이 아니라 뉴스 자체를 씁니다. 80자에서 120자 사이가 적당합니다. - 부제목: 금액, 지표, 고객 중 하나를 담은 한 문장입니다. 350자를 넘기지 않습니다. - 데이트라인과 리드: 도시, 날짜, 그리고 누가, 무엇을, 언제, 어디서, 왜를 담습니다. 50단어에서 75단어 사이입니다. - 본문: 배경, 수치, 작동 방식, 다음 단계를 설명합니다. 짧은 문단 3개에서 5개면 충분합니다. - 인용문: 창업자 한 명, 고객 또는 투자자 한 명의 발언을 각 2문장에서 3문장으로 넣습니다. - 회사 소개와 담당자: 회사 소개는 100단어 안쪽으로 쓰고, 전화를 받을 실명 담당자 한 명을 적습니다. 문서 끝에는 샵 기호 세 개(###)를 단독 줄에 씁니다. 편집자에게 누락된 내용이 없다는 신호입니다. 오래된 관례처럼 보이지만 기자들은 지금도 이 표시로 완결성을 확인합니다. ![인쇄된 보도자료 초안을 빨간 펜으로 고치는 손](https://fdzlnqpwsaniezitwiuw.supabase.co/storage/v1/object/public/cms-media/gotomarket-ai/2026-10/18efed-i1.webp) ## 적정 길이와 헤드라인은 어떻게 정하나요? 생각보다 짧아야 합니다. [Newswire의 적정 길이 가이드](https://www.newswire.com/blog/what-is-the-ideal-press-release-length)는 300단어에서 400단어, 최대 한 페이지를 권장합니다. 다른 업체 가이드는 500단어까지 허용하지만, 시드 투자 유치나 채용처럼 사실이 하나뿐인 소식이라면 아래쪽 기준을 따르는 편이 낫습니다. 500단어를 쓰는 경우는 보고할 실제 데이터가 있을 때뿐입니다. 헤드라인 길이는 자료마다 말이 가장 많이 엇갈리는 부분입니다. 어떤 가이드는 170자까지 허용하지만 그 여유를 쓸 필요는 없습니다. 120자를 넘는 헤드라인은 메일 제목줄이나 받은편지함 미리보기에서 잘리기 쉽고, 문장의 핵심이 아예 보이지 않을 수도 있습니다. 간단한 테스트가 있습니다. 헤드라인을 소리 내어 한 호흡에 읽어 보세요. 숨이 차면 형용사부터 지우면 됩니다. ## 첫 75단어에는 무엇을 담아야 하나요? 리드 문단이 보도자료의 전부입니다. 첫 문단만 읽은 기자도 두 줄짜리 기사 요약을 쓸 수 있어야 합니다. 그러려면 누가, 무엇을, 왜 중요한지, 언제, 어디서 순서로 정보를 배치해야 합니다. 같은 시드 투자 소식을 두 방식으로 써 보겠습니다. - 약한 리드: "빠르게 변하는 시장 속에서 아크미는 현대 팀을 위한 도구를 만들며 새로운 여정을 시작하게 되어 자랑스럽습니다." - 강한 리드: "서울, 2026년 10월 27일 - 중소기업용 계약 자동화 도구 아크미가 Example Capital 주도로 $3.2 million 규모의 시드 라운드를 마쳤습니다. 회사는 2분기까지 엔지니어 네 명을 채용하고 부산 사무소를 열 계획입니다." 약한 리드에는 말할 수 있는 내용이 없습니다. 강한 리드에는 숫자, 선도 투자사, 실행 계획이 모두 들어 있습니다. 기자가 그대로 옮겨 적을 수 있는 문장이 있는지가 기준입니다. ![읽지 않은 메일이 줄지어 쌓인 기자의 받은편지함 노트북](https://fdzlnqpwsaniezitwiuw.supabase.co/storage/v1/object/public/cms-media/gotomarket-ai/2026-10/da00cc-i2.webp) ## 발표 유형별로 어떤 형식이 맞나요? 골격은 같습니다. 바뀌는 것은 헤드라인 패턴과 반드시 넣어야 할 숫자 하나입니다. - 투자 유치: "[회사]가 [금액]을 [단계]로 유치" 패턴을 씁니다. 기자가 원하는 숫자는 금액, 선도 투자사, 누적 투자액입니다. - 제품 출시: "[회사]가 [제품명]을 [고객]을 위해 출시" 패턴을 씁니다. 가격, 출시일, 사용량 지표 하나를 넣습니다. - 파트너십: "[A]와 [B]가 [고객 성과]를 위해 연동" 패턴을 씁니다. 공유 고객 수나 절약된 시간을 넣습니다. - 임원 영입: "[회사]가 [이름]을 [직책]으로 선임" 패턴을 씁니다. 이전 자리에서 거둔 구체적인 성과를 넣습니다. - 마일스톤: "[회사]가 [기간] 만에 [N]을 달성" 패턴을 씁니다. 지표와 걸린 기간을 함께 씁니다. 사소한 기능 업데이트에는 보도자료가 필요 없습니다. 변경 로그 한 줄이나 기자 두세 명에게 보내는 짧은 메일로 충분합니다. 보도자료 형식은 투자 유치, 실제 출시, 업계 판도를 바꾸는 숫자가 있을 때 제 몫을 합니다. ## 기자가 실제로 인용하는 문장은 어떻게 쓰나요? 대부분의 인용문은 쓸모가 없습니다. "기쁜 마음으로 발표합니다" 같은 문장은 기자가 기사에 옮길 내용이 없습니다. 쓸 만한 인용문에는 본문에 없는 의견이나 사실이 있어야 합니다. 세 가지 규칙을 지키면 됩니다. - 발언자의 이름과 직함, 회사를 적으세요. "회사 관계자"가 아니라 "실비아 김, 아크미 CEO"처럼 씁니다. - 리드가 말하지 않은 내용을 넣으세요. 리드가 금액을 밝혔다면 인용문은 왜 이 투자사인지, 성장하지 못하면 무엇이 깨지는지를 말합니다. - 두 문장 이내로 줄이세요. 기자는 긴 인용문을 어설프게 자르고, 그러면 메시지도 함께 잘립니다. 고객 인용문이 있다면 반드시 넣으세요. "계약 처리 기간을 6일에서 2일로 줄였습니다"라는 고객의 한마디는 CEO의 비전 발언보다 훨씬 많이 인용됩니다. ![역피라미드 구조로 화이트보드에 붙은 포스트잇](https://fdzlnqpwsaniezitwiuw.supabase.co/storage/v1/object/public/cms-media/gotomarket-ai/2026-10/06c888-i3.webp) ## 초기 스타트업이 반복하는 세 가지 실수는 무엇인가요? 대부분의 창업자는 문체에서 막힙니다. 그런데 이유는 더 단순합니다. 보도자료에 뉴스가 없기 때문입니다. **실수 1: 소식보다 배경이 먼저 나옵니다.** 시장 문제를 두 문단 동안 설명한 뒤에야 사실을 말하는 경우가 많습니다. 기자는 그 문제를 이미 알고 있습니다. 사실을 먼저 쓰고 배경은 뒤에 붙이세요. **실수 2: 사람이 연락할 수 없는 창구입니다.** "press@" 같은 이름 없는 주소는 자동 발송처럼 보입니다. 실명 담당자 한 명, 직접 이메일, 휴대전화 번호를 적으세요. 마감에 쫓기는 기자는 회신 양식을 기다리지 않습니다. **실수 3: 오래된 회사 소개입니다.** "회사 소개" 문단에 작년 고객 수나 이미 단종된 제품이 남아 있는 경우가 많습니다. 발송 전에 매번 확인하세요. 회사 소개는 다른 매체가 글자 그대로 복사하는 유일한 부분이라 오류도 함께 퍼집니다. 스톡 사진을 넣고 싶은 유혹도 피하세요. 범용 이미지는 템플릿으로 찍어낸 보도자료처럼 보입니다. 제품 화면이나 캡션이 붙은 실제 창업자 사진이 훨씬 효과적입니다. ## 엠바고, AP 스타일, 배포 도구는 어떻게 고르나요? 엠바고는 계약이 아니라 요청입니다. 보도자료를 미리 보내면서 "2026년 11월 4일 오전 9시(ET)까지 엠바고"처럼 적고 보도 시점을 지켜 달라고 부탁하는 것입니다. 이미 관계가 있는 기자에게 큰 뉴스를 줄 때 효과적입니다. 전혀 모르는 기자에게 보내면 일찍 보도하거나 무시당할 가능성이 큽니다. 엠바고는 두세 명 이하의 기자에게만 주세요. 열 명이 같은 소식을 쥐고 있으면 그중 한 명이 먼저 터뜨립니다. 가장 잘 맞는 매체 한 곳에 단독 기사를 주고, 두 번째 매체에 엠바고를 걸고, 나머지에는 정해진 시각에 한꺼번에 배포하세요. 스타일도 조용한 필터입니다. 미국 언론은 대체로 AP 스타일을 따릅니다. 데이트라인은 도시 이름을 대문자로 쓰고, 필요하면 주 약자를 붙인 뒤 날짜를 씁니다. 예를 들면 "AUSTIN, Texas, Oct. 27, 2026" 같은 형태입니다. 10 미만의 숫자는 풀어 쓰고, 금액은 "$3.2 million"처럼 원문 그대로 씁니다. 내용은 바뀌지 않지만, 기자가 다시 고칠 필요가 없다는 신호를 줍니다. 배포는 예산과 뉴스의 성격에 따라 달라집니다. Muck Rack과 Cision은 창업자가 가장 먼저 듣는 두 이름입니다. Muck Rack은 개별 기자를 찾고 연락하는 데 강점이 있습니다. Cision은 미디어 데이터베이스와 와이어 배포를 함께 제공하며, 홍보 예산이 따로 잡혀 있는 팀을 위한 가격대입니다. 혼자 일하는 창업자라면 와이어는 대개 가장 좋은 선택이 아닙니다. 관심 분야를 다루는 기자 다섯 명에게 보내는 짧고 개인적인 메일이 보통 더 효과적입니다. 더 가벼운 도구를 찾는다면 Prowly가 보도자료 작성, 브랜드 뉴스룸 페이지, 기본 미디어 리스트를 한곳에서 제공합니다. 1년에 몇 번만 보도자료를 내는 두 명짜리 팀에 맞습니다. 보도자료와 함께 나가는 피치 메일은 와이어보다 추적이 더 중요합니다. 누가 열어 봤는지, 누가 답장했는지, 누가 엠바고 브리핑을 요청했는지 기록하세요. Meltwater는 기사가 나간 뒤 어디에 실렸는지까지 보고 싶을 때 쓰는 더 넓은 모니터링 도구입니다. ## 내일 보낼 보도자료는 어떻게 준비하나요? 발표 전 90분이 남았다면 다음 순서로 움직이세요. - 헤드라인을 먼저 쓰고 100자 이내로 줄입니다. - 60단어 이내로 리드를 쓰고, 숫자 하나와 실명 투자사, 고객, 날짜 중 하나를 넣습니다. - 직함을 붙인 2문장짜리 인용문 두 개를 씁니다. - 회사 소개 90단어를 붙이고 모든 수치를 최신 값으로 고칩니다. - 실명 담당자와 휴대전화 번호를 추가합니다. - 소리 내어 읽고 막히는 문장은 잘라 냅니다. - 와이어 배포 전에 기자 다섯 명에게 개별로 보냅니다. 보도자료 형식은 창의력 시험이 아니라 체크리스트입니다. 창의적인 작업은 뉴스 자체와, 그 안에서 앞세울 숫자 서너 개를 고르는 데 있습니다. 발표 주간 전체 일정을 짜고 싶다면 gotomarket-ai의 GTM 플레이북 도구로 출시 순서를 만들어 보세요. ## FAQ ### 보도자료의 적정 길이는 얼마인가요? 대부분 300단어에서 400단어를 권장하며, 최대 한 페이지를 넘기지 않는 것이 좋습니다. 500단어는 보고할 실제 데이터가 있을 때만 씁니다. ### 보도자료 헤드라인은 몇 자가 적당한가요? 80자에서 120자 사이가 적당합니다. 120자를 넘으면 메일 제목줄이나 미리보기에서 잘려 핵심이 보이지 않을 수 있습니다. ### 보도자료에 인용문은 꼭 필요한가요? 필수는 아니지만 넣는 편이 좋습니다. 직함을 붙인 두 문장 이내의 인용문으로, 리드에 없는 의견이나 사실을 담으면 기자가 기사에 활용할 가능성이 높아집니다. ### 엠바고는 언제 사용하나요? 이미 관계가 있는 기자에게 투자 유치나 큰 데이터 발표처럼 중요한 소식을 줄 때 씁니다. 엠바고는 두세 명 이하의 기자에게만 주는 것이 좋습니다. ### 보도자료는 와이어 서비스로 배포해야 하나요? 혼자 일하는 창업자라면 대개 필요하지 않습니다. 관심 분야 기자 다섯 명에게 개별 메일을 보내는 방식이 보통 더 효과적입니다. ### 보도자료 마지막에는 무엇을 적나요? 샵 기호 세 개(###)를 단독 줄에 쓰고, 회사 소개와 실명 담당자의 연락처를 적습니다. 이 표시는 편집자에게 누락된 내용이 없다는 신호입니다.