# プレスリリース 書き方｜構成と文字数の目安を解説 URL: https://gotomarket-ai.com/ja/journal/press-release-kakikata Type: blog Locale: ja Published: 2026-10-25 Updated: 2026-10-27 --- > プレスリリースは7つのパーツを決まった順番で並べるのが基本です。見出し、リード文、引用、定型文の書き方と、初期段階で多い失敗を整理しました。 プレスリリース 書き方の基本は、7つのパーツを決まった順番で並べることです。記者は毎日大量のメールを読み、同じ情報を同じ場所で探します。そのため、この型はここ数十年ほとんど変わっていません。順番を守ればニュースは20秒で読まれ、守らなければ未読のメールの山に埋もれます。 このガイドでは、構成、押さえておきたい文字数の目安、そして初期段階（シードや プレシード）の発表でよく見かける失敗を3つ扱います。数十件の資金調達・ローンチの原稿で検証した内容で、実際に使えると確認できたものだけを載せています。 ## プレスリリースの標準的な構成には何が含まれるか？ どのリリースも同じ骨組みを持っています。[G2の書式ガイド](https://learn.g2.com/press-release-format)では、配信日またはエンバーゴ（解禁日時）の指示、見出し、サブ見出し、ディトライン（発信地と日付）、本文、引用、リンク、メディア連絡先、そして終わりを示す記号と定型文（ボイラープレート）が挙げられています。以下が、私たちが実際に使っている型です。 - リリース表記: 記載内容は FOR IMMEDIATE RELEASE（即時公開）またはエンバーゴの日時。長さの目安は1行 - 見出し: 記載内容はニュースそのもの。会社のキャッチコピーは入れない。長さの目安は 80 to 120 characters - サブ見出し: 記載内容は、ニュースを支える一文（金額、指標、顧客名のいずれか）。長さの目安は 350 characters まで - ディトラインとリード文: 記載内容は都市名、日付、そして誰が・何を・いつ・どこで・なぜ。長さの目安は 50 to 75 words - 本文: 記載内容は背景、数字、仕組み、次に起きること。長さの目安は短い段落3〜5つ - 引用: 記載内容は創業者1名、顧客または投資家1名。長さの目安は各2〜3文 - 定型文と連絡先: 記載内容は会社紹介と、電話できる担当者1名。長さの目安は約100 words以内 文書の最後には、###（シャープ3つ）を単独の行に書きます。編集者に「抜けはない」と伝えるための記号です。古い慣習に見えますが、記者は今でも完全性の確認に使っています。 型はこのとおりに使ってください。自社の状況に合わせて調整して構いませんが、パーツの順番だけは入れ替えないでください。 ![赤ペンで印刷されたプレスリリースの下書きを直している手元](https://fdzlnqpwsaniezitwiuw.supabase.co/storage/v1/object/public/cms-media/gotomarket-ai/2026-10/18efed-i1.webp) ## プレスリリースはどのくらいの長さが適切か？ 想像より短くて大丈夫です。Newswire の[プレスリリースの理想的な長さのガイド](https://www.newswire.com/blog/what-is-the-ideal-press-release-length)では、300 to 400 words で、1ページ以内が目安とされています。ほかのベンダーのガイドでは500 wordsまで許容するものもあります。 ニュースが1つの事実（シードラウンド、機能追加、採用など）だけなら、下限に近い長さを選んでください。実際に報告できるデータがあるときだけ、500 wordsまで伸ばしてかまいません。 見出しの長さは、情報源によって意見が最も分かれる部分です。170 charactersまで許容するものもありますが、その余裕は使わないでください。120 charactersを超える見出しは、メールの件名やインボックスのプレビューで切れやすく、文末の一番重要な部分が読まれないことがあります。 簡単なテストがあります。見出しを一息で声に出して読んでみてください。息が続かなければ、形容詞を削ってください。 ## リード文の最初の75 wordsには何を入れるべきか？ リード文はリリース全体を支えます。最初の段落で読むのをやめた記者でも、2行のニュース記事が書けなければなりません。そのためには、5W1Hを次の優先順位で並べます。誰が、何を、なぜそれが重要か、いつ、どこで。 同じシードラウンドを、弱い例と強い例で比べてみます。 - 弱い例: "In a rapidly changing market, Acme is proud to announce a new chapter in its journey as it continues to build tools for modern teams." - 強い例: "SAN FRANCISCO, Oct. 27, 2026 - Acme, a contract automation tool for small businesses, raised a $3.2 million seed round led by Example Capital. The company will hire four engineers and open a São Paulo office by Q2." 強い例には、数字、リード投資家、そして計画があります。弱い例には、この3つがひとつもありません。読者が引用して別の人に伝えられる要素がないのです。 ![未読のメールが並ぶノートパソコンの受信箱を見る記者](https://fdzlnqpwsaniezitwiuw.supabase.co/storage/v1/object/public/cms-media/gotomarket-ai/2026-10/da00cc-i2.webp) ## 発表の種類ごとに、どのプレスリリース形式が合うか？ 骨組みは同じです。変わるのは見出しのパターンと、必ず入れるべき数字です。次の一覧は、どの種類の原稿を書いているか迷う創業者に渡しているものです。 - 資金調達: 見出しのパターン: [会社名] が [金額] の [ステージ] 調達、用途は [具体的な使い道]。記者が知りたい数字: 金額、リード投資家、これまでの累計調達額 - プロダクトのローンチ: 見出しのパターン: [会社名] が [製品名] を [想定顧客] 向けに公開。記者が知りたい数字: 価格、提供開始日、ひとつの利用実績 - パートナーシップ: 見出しのパターン: [A] と [B] が連携し [顧客にとっての成果] を実現。記者が知りたい数字: 共通の顧客数、または削減できた時間 - 役員の採用: 見出しのパターン: [会社名] が [氏名] を [役職] に任命。記者が知りたい数字: 前職での具体的な実績 - マイルストーン: 見出しのパターン: [会社名] が [N] の [顧客数またはARR] を [期間] で達成。記者が知りたい数字: 指標と、そこに至るまでの期間 小さな機能アップデートなら、プレスリリースは出さないでください。変更履歴への記載や、2〜3名の記者へ送る短いメールで十分です。プレスリリースの形式が効果を発揮するのは、資金調達、実際のローンチ、そしてカテゴリー全体の見方を変える数字がある場合です。 ## 記者が実際に使う引用はどう書けばよいか？ 多くの引用は役に立ちません。「このたび発表できることを大変嬉しく思います」のような文は、記者が記事に載せられる内容がありません。使える引用には、本文にはない意見か事実が含まれています。 私たちが適用している3つのルールがあります。 - 発言者の氏名、役職、会社名を書く。「会社の広報担当者」ではなく、「Renata Silva, CEO of Acme」のように書いてください。 - リード文にないことを言う。リード文に金額が書いてあるなら、引用では「なぜこの投資家なのか」や「成長しなければ何が壊れるのか」を説明してください。 - 2文以内に収める。長い引用は記者が不適切に削るため、伝えたいことも一緒に削られてしまいます。 顧客の引用が取れるなら、ぜひ入れてください。顧客が「契約の処理期間が6日から2日に短縮された」と言うほうが、CEOのビジョンに関する文章より価値があります。 ![付箋を逆三角形に並べたホワイトボード](https://fdzlnqpwsaniezitwiuw.supabase.co/storage/v1/object/public/cms-media/gotomarket-ai/2026-10/06c888-i3.webp) ## 初期段階のリリースを失敗させる3つのミスは何か？ 多くの創業者は文体で行き詰まります。しかし理由はもっと単純で、リリースに「ニュース」が入っていないのです。 **ミス1: ニュースの前に背景を書く。** 創業者は、市場の課題について2段落も費やしがちです。記者はその課題をすでに知っています。まず事実を書き、そのあとで背景を説明してください。 **ミス2: 人が連絡できる窓口がない。** 「press@」のような名前のないアドレスは、自動送信に見えてしまいます。担当者1名の名前、直接届くメールアドレス、携帯電話番号を載せてください。締切前の記者は、問い合わせフォームの返信を待ってくれません。 **ミス3: 古い定型文のまま。** 「会社概要」の段落に、昨年の顧客数や、すでに終了したプロダクトが残っていることがあります。送信するたびに確認してください。定型文は、リリースの中で一字一句そのままコピーされる唯一の部分なので、誤りもそのまま広がります。 ストックフォトを入れたくなったら、それもやめてください。汎用的な画像は、テンプレートで作られた原稿に見えてしまいます。プロダクトのスクリーンショットや、キャプション付きの創業者の実写写真のほうがずっと効果的です。 ## エンバーゴ（解禁日時）は必要か、AP スタイルとどう関係するか？ エンバーゴは契約ではなく、お願いです。記者に「9:00 a.m. ET, Nov. 4 まで EMBARGOED」といった一文を添えて、先に原稿を送り、公開を待ってもらいます。これは、すでに関係のある記者に対して、ニュースが先行配信に値するほど大きい場合に機能します。例えば資金調達、規制の厳しい市場での最初の顧客獲得、データレポートなどです。面識のない記者に突然送ると機能しません。その場合は、早く公開される可能性や、無視される可能性を前提にしてください。 エンバーゴは2〜3名の記者までにとどめてください。10名が同じ話を握っていれば、そのうち誰かが先に報じてしまいます。最も適した媒体には独占で提供し、2つ目の媒体にエンバーゴを提示し、そのほかの全員には決められた時刻に配信してください。 スタイルも、記者の目を通すうえで見えにくいフィルターになっています。米国のニュースルームの多くは AP スタイルに従うので、ディトラインは都市名を大文字で書き、よく知られていない都市なら州の略称を添え、そのあとに日付を書きます。例: "AUSTIN, Texas, Oct. 27, 2026"。10未満の数字は英語で綴り、本文中は "percent" と書き、金額は "$3.2 million" のように書きます。これは内容を変えるものではありませんが、記者がそのまま掲載できる文章だと示すことにつながります。 ## 配信と効果測定に役立つツールは何か？ 書くことは全体の半分にすぎません。配信方法は、予算と、ニュースにワイヤー（通信社配信）が必要かどうかで決まります。 創業者が最初に知る名前は、Muck Rack と Cision の2つです。Muck Rack は、個々の記者を見つけてピッチするために作られています。Cision は、メディアデータベースと配信を組み合わせたもので、広報チームの予算を前提とした価格設定です。単独の創業者にとって、ワイヤーが最適な投資であることは稀です。ニッチを担当する記者5名に、短く個人的なメールを送るほうが、たいてい効果的です。 もっと軽いツールを探しているなら、Prowly がおすすめです。リリースの作成、ブランド付きのニュースルームページ、基本的なメディアリストを1つにまとめています。年に数回しかリリースを送らない2人規模のチームに向いています。 リリースに添えるピッチメールでは、配信よりも追跡のほうが重要です。誰が開封し、誰が返信し、誰が先行ブリーフィングを求めたかを記録してください。Meltwater は、その後に記事がどこで取り上げられたかまで見たい場合に使える、より広範なモニタリングツールです。 ## 明日送るとしたら何をすればよいか？ ローンチまで90分しかないなら、次の手順で進めてください。 - まず見出しを書き、100 charactersまで削る。 - 60 wordsでリード文を書き、数字を1つ、名前のある投資家・顧客・日付のいずれかを1つ入れる。 - 2文の引用を2つ書き、それぞれに役職を添える。 - 90 wordsの定型文を貼り付け、そこに含まれる数字をすべて更新する。 - 担当者1名の名前と携帯電話番号を入れる。 - 声に出して読む。つっかえた箇所は削る。 - 通信社を使う前に、5名の記者へ個別に送る。 プレスリリースの形式は、創作ではなくチェックリストです。創造的な作業は、ニュースそのものと、そこで前面に出す3つか4つの数字を選ぶことにあります。 来週のアナウンスの計画を立てたい場合は、gotomarket-ai のGTMプレイブックツールでローンチのシーケンスを組み立ててみてください。 ## FAQ ### プレスリリースの長さはどのくらいが適切ですか？ Newswire の指針では 300 to 400 words で、1ページ以内が目安です。ニュースが1つの事実だけなら下限に近い長さにし、報告できるデータが多いときだけ500 wordsまで伸ばしてください。 ### 見出しは何文字以内にすべきですか？ 80 to 120 characters が目安です。170 charactersまで許容するガイドもありますが、120 charactersを超えると、メールの件名やインボックスのプレビューで文末が切れやすくなります。 ### リード文の最初の75 wordsには何を入れるべきですか？ 5W1Hを優先順位どおりに入れます。誰が、何を、なぜ重要か、いつ、どこで、の順です。数字、リード投資家や顧客名、計画の3つがあると、記者が引用しやすくなります。 ### エンバーゴ（解禁日時）は必ず設定する必要がありますか？ 必須ではありません。すでに関係のある記者に、ニュースが先行配信に値する大きさの場合だけ使います。エンバーゴは2〜3名までにとどめてください。 ### 小規模な会社でもワイヤー配信サービスを使うべきですか？ 単独の創業者なら、ワイヤーが最適な投資であることは稀です。ニッチを担当する記者5名に個別にメールを送るほうが、多くの場合効果的です。 ### プレスリリースに入れるべき引用はどのようなものですか？ 発言者の氏名、役職、会社名を書き、リード文にない意見や事実を入れ、2文以内に収めてください。顧客の具体的な成果を示す引用があれば、最も効果的です。