# Pressemitteilung Aufbau: sieben Teile in fester Reihenfolge URL: https://gotomarket-ai.com/de/journal/pressemitteilung-aufbau Type: blog Locale: de Published: 2026-10-25 Updated: 2026-10-27 --- > Der Pressemitteilung Aufbau folgt sieben Teilen in fester Reihenfolge. Hier die Längen, der richtige Lead, Zitate ohne Füllwörter und die drei Fehler, die frühe Mitteilungen scheitern lassen. Beim Thema Pressemitteilung Aufbau entscheidet die Reihenfolge mehr als der Stil. Eine Pressemitteilung für ein Startup besteht aus sieben Teilen: Releasezeile, Überschrift, Unterzeile mit Dateline und Lead, Textkörper, Zitate, Boilerplate und Kontaktblock. Redakteure suchen immer an denselben Stellen nach denselben Informationen, deshalb hat sich das Format in Jahrzehnten kaum verändert. Stimmt die Reihenfolge, wird Ihre Nachricht in rund 20 Sekunden erfasst. Stimmt sie nicht, landet sie bei den ungelesenen E-Mails. Dieser Leitfaden zeigt den Aufbau, die Längen, die sich lohnen einzuhalten, und die drei Fehler, die wir bei Pre-Seed- und Seed-Ankündigungen am häufigsten sehen. Wir haben das Vorgehen an dutzenden Entwürfen zu Finanzierungen und Produktstarts getestet. Das hält stand. ## Woraus besteht der Standardaufbau einer Pressemitteilung? Jede Pressemitteilung hat dasselbe Grundgerüst. Der [Formatierungsleitfaden von G2](https://learn.g2.com/press-release-format) nennt Veröffentlichungsdatum oder Sperrfrist, Überschrift, Unterzeile, Dateline, Textabsätze, Zitate, Links, Pressekontakt und eine Schlussmarkierung mit Boilerplate. Hier die Version, mit der wir arbeiten. - **1. Releasezeile**: Inhalt: FOR IMMEDIATE RELEASE oder die Sperrfrist mit Datum und Uhrzeit. Länge: 1 Zeile - **2. Überschrift**: Inhalt: die Nachricht, nicht der Firmenslogan. Länge: 80 bis 120 Zeichen - **3. Unterzeile**: Inhalt: ein Satz zur Stützung, etwa Betrag, Kennzahl oder Kunde. Länge: bis 350 Zeichen - **4. Dateline und Lead**: Inhalt: ORT, Datum, dann wer, was, wann, wo und warum. Länge: 50 bis 75 Wörter - **5. Textkörper**: Inhalt: Kontext, Zahlen, Funktionsweise, nächste Schritte. Länge: 3 bis 5 kurze Absätze - **6. Zitate**: Inhalt: eine Gründerin oder ein Gründer, eine Kundin oder ein Investor. Länge: je 2 bis 3 Sätze - **7. Boilerplate und Kontakt**: Inhalt: wer Sie sind und eine namentlich genannte Ansprechperson. Länge: höchstens etwa 100 Wörter Beenden Sie das Dokument mit drei Rautenzeichen (###) in einer eigenen Zeile. Die Markierung wirkt altmodisch, aber Redakteure nutzen sie als Vollständigkeitscheck. Hier das Gerüst. Passen Sie es an Ihren Kontext an, aber ändern Sie die Reihenfolge der Teile nicht. ![Hand bearbeitet einen gedruckten Entwurf einer Pressemitteilung mit einem roten Stift](https://fdzlnqpwsaniezitwiuw.supabase.co/storage/v1/object/public/cms-media/gotomarket-ai/2026-10/18efed-i1.webp) ## Wie lang sollte eine Pressemitteilung sein? Kürzer, als man denkt. Newswires Empfehlung zur [idealen Länge einer Pressemitteilung](https://www.newswire.com/blog/what-is-the-ideal-press-release-length) lautet 300 bis 400 Wörter, höchstens eine Seite. Andere Anbieter gehen bis 500. Nehmen Sie den unteren Wert, wenn Ihre Nachricht nur ein einziger Fakt ist, etwa eine Seed-Runde, ein Feature oder eine Neueinstellung. Über 500 Wörter gehen Sie nur, wenn Sie echte Daten berichten. Bei der Überschrift gehen die Quellen am weitesten auseinander. Manche erlauben 170 Zeichen. Nutzen Sie diesen Spielraum nicht aus. Eine Überschrift über 120 Zeichen wird in der Betreffzeile oder der Inbox-Vorschau oft abgeschnitten, und dann sieht niemand das Ende des Satzes. Ein einfacher Test: Lesen Sie die Überschrift laut in einem Atemzug. Geht Ihnen die Luft aus, streichen Sie die Adjektive. ## Was gehört in die ersten 75 Wörter? Der Lead trägt die ganze Meldung. Ein Redakteur, der nach dem ersten Absatz aufhört, sollte trotzdem eine zweizeilige Kurzmeldung schreiben können. Dafür braucht er die W-Fragen in dieser Reihenfolge: wer, was, warum es zählt, wann, wo. Vergleichen Sie zwei Leads zur selben Seed-Runde. - **Schwach:** „In einem sich schnell verändernden Markt freut sich Acme, ein neues Kapitel auf seinem Weg bekannt zu geben, während das Unternehmen weiter Werkzeuge für moderne Teams entwickelt.“ - **Stark:** „SAN FRANCISCO, 27. Oktober 2026: Acme, ein Werkzeug zur Vertragsautomatisierung für kleine Unternehmen, hat eine Seed-Runde über 3,2 Millionen $ abgeschlossen, angeführt von Example Capital. Das Unternehmen stellt bis zum zweiten Quartal vier Ingenieure ein und eröffnet ein Büro in São Paulo.“ Die starke Version hat eine Zahl, einen führenden Investor und einen Plan. Die schwache hat keins der drei. Nichts darin lässt sich einem Leser als Zitat zurückgeben. ![Posteingang auf einem Laptop mit reihenweise ungelesenen E-Mails](https://fdzlnqpwsaniezitwiuw.supabase.co/storage/v1/object/public/cms-media/gotomarket-ai/2026-10/da00cc-i2.webp) ## Welcher Aufbau passt zu welcher Ankündigung? Das Gerüst bleibt gleich. Was sich ändert, ist das Muster der Überschrift und die eine Zahl, die Sie unbedingt nennen müssen. Diese Übersicht geben wir Gründern, die fragen, welchen Typ sie schreiben. - **Finanzierungsrunde**: Muster der Überschrift: [Firma] sammelt [Betrag] [Phase] für [konkreten Zweck] ein. Die Zahl, die Redakteure wollen: Betrag, führender Investor, bisherige Gesamtsumme - **Produktlaunch**: Muster der Überschrift: [Firma] startet [Produktname] für [benannte Zielgruppe]. Die Zahl: Preis, Verfügbarkeitsdatum, eine Nutzungszahl - **Partnerschaft**: Muster der Überschrift: [A] und [B] verbinden sich, damit [Kundennutzen]. Die Zahl: Anzahl gemeinsamer Kunden oder eingesparte Zeit - **Personalie auf Führungsebene**: Muster der Überschrift: [Firma] ernennt [Name] zur/zum [Rolle]. Die Zahl: bisheriges Ergebnis in einer ähnlichen Rolle, mit Kennzahl - **Meilenstein**: Muster der Überschrift: [Firma] erreicht [N] [Kunden oder ARR] in [Monaten]. Die Zahl: die Kennzahl und die Zeit, die es gedauert hat Verzichten Sie bei kleinen Funktionsupdates ganz auf eine Pressemitteilung. Ein Changelog-Eintrag oder eine kurze E-Mail an zwei oder drei Redakteure reicht. Das Format lohnt sich, wenn es um eine Finanzierungsrunde, einen echten Launch oder eine Zahl geht, die das Bild Ihrer Kategorie verändert. ## Wie schreibt man Zitate, die Redakteure tatsächlich übernehmen? Die meisten Zitate sind Ballast. „Wir freuen uns sehr, bekannt zu geben ...“ gibt einem Redakteur nichts zum Abdrucken. Ein brauchbares Zitat enthält eine Meinung oder einen Fakt, den der Textkörper nicht schon nennt. Drei Regeln, die wir anwenden: - **Nennen Sie Name, Funktion und Firma.** „Renata Silva, CEO von Acme“, nicht „ein Sprecher des Unternehmens“. - **Sagen Sie etwas, das der Lead nicht sagt.** Nennt der Lead den Betrag, erklärt das Zitat, warum genau dieser Investor passt oder was ohne das Wachstum kippen würde. - **Halten Sie es auf zwei Sätze.** Redakteure kürzen lange Zitate schlecht, und dabei geht Ihre Botschaft mit verloren. Nehmen Sie ein Kundenzitat dazu, wenn Sie eines haben. Der Satz „Wir haben die Bearbeitungszeit für Verträge von sechs Tagen auf zwei gesenkt“ ist mehr wert als jeder Satz der Chefin oder des Chefs über die Vision. ![Haftnotizen als umgekehrte Pyramide auf einem Whiteboard angeordnet](https://fdzlnqpwsaniezitwiuw.supabase.co/storage/v1/object/public/cms-media/gotomarket-ai/2026-10/06c888-i3.webp) ## Welche drei Fehler bringen frühe Pressemitteilungen zum Scheitern? Viele Gründer hängen an Stilfragen. Der Grund ist einfacher: In der Mitteilung steckt keine Nachricht. **Fehler 1: Hintergrund vor der Nachricht.** Gründer beginnen oft mit zwei Absätzen über das Marktproblem. Redakteure kennen das Problem. Beginnen Sie mit dem Fakt und liefern Sie den Kontext danach. **Fehler 2: kein erreichbarer Mensch.** Eine Adresse wie „presse@“ ohne Namen wirkt automatisiert. Nennen Sie eine Person mit Namen, direkter E-Mail-Adresse und Mobilnummer. Redakteure unter Zeitdruck warten nicht auf ein Kontaktformular. **Fehler 3: veralteter Boilerplate.** Der Absatz „Über uns“ nennt noch die Kundenzahl vom letzten Jahr oder ein Produkt, das Sie eingestellt haben. Prüfen Sie ihn vor jedem Versand. Er ist der einzige Teil, der Wort für Wort übernommen wird, deshalb verbreiten sich Fehler dort am schnellsten. Verzichten Sie auf Stockfotos, auch wenn die Versuchung groß ist. Generische Bilder wirken wie eine Vorlage. Ein Produkt-Screenshot oder ein echtes Gründerfoto mit Bildunterschrift bringt mehr. ## Brauchen Sie eine Sperrfrist, und was hat der AP-Stil damit zu tun? Eine Sperrfrist ist eine Bitte, keine Vereinbarung. Sie schicken die Mitteilung vorab an einen Redakteur, mit einem Satz wie „Sperrfrist bis 9:00 Uhr ET, 4. November“, und bitten um Zurückhaltung bis zur Veröffentlichung. Das funktioniert, wenn Sie eine Beziehung zu dem Redakteur haben und die Nachricht groß genug ist, um einen Vorsprung zu rechtfertigen: eine Finanzierungsrunde, ein erster Kunde in einem regulierten Markt, ein Datenreport. Bei einer Kaltansprache an jemanden, der Sie nicht kennt, scheitert sie. Dann sollten Sie damit rechnen, dass vorab veröffentlicht oder die Sperrfrist ignoriert wird. Geben Sie Sperrfristen an höchstens zwei oder drei Redakteure. Halten zehn Leute dieselbe Geschichte zurück, bricht sie einer davon vorzeitig. Bieten Sie eine Exklusivmeldung Ihrem passendsten Medium an, die Sperrfrist einem zweiten, und veröffentlichen Sie dann zur angekündigten Zeit für alle anderen. Der Stil ist der andere stille Filter. Redaktionen in den USA folgen meist dem AP-Stil. Schreiben Sie die Dateline deshalb so: ORT in Großbuchstaben, dann das Bundesstaatskürzel, falls der Ort wenig bekannt ist, dann das Datum, etwa „AUSTIN, Texas, 27. Okt. 2026“. Zahlen unter zehn schreiben Sie aus, im Fließtext nutzen Sie „Prozent“, und Dollarbeträge schreiben Sie als „3,2 Millionen $“. Das ändert nichts an der Nachricht. Es zeigt dem Redakteur aber, dass niemand Ihren Text vor dem Druck umschreiben muss. ## Welche Werkzeuge helfen beim Versand und beim Tracking? Das Schreiben ist nur die halbe Arbeit. Der Versand hängt vom Budget ab und davon, ob Ihre Nachricht einen Wire-Dienst braucht. Muck Rack und Cision sind die beiden Namen, die Gründer zuerst finden. Muck Rack ist auf das Finden und Anpitchen einzelner Journalisten ausgelegt. Cision verbindet eine Medien-Datenbank mit Wire-Versand und richtet sich an Teams mit einem PR-Budget. Für eine Gründerin oder einen Gründer allein ist ein Wire-Dienst selten das beste Geld. Eine kurze, persönliche E-Mail an fünf Redakteure, die Ihre Nische abdecken, schlägt meist einen Massenversand. Wenn Sie etwas Leichteres suchen, deckt Prowly das Erstellen von Mitteilungen, eine eigene Newsroom-Seite und einfache Medienlisten an einem Ort ab. Das passt zu einem Zwei-Personen-Team, das ein paar Mitteilungen im Jahr verschickt. Für die Pitch-E-Mails zur Mitteilung ist Tracking wichtiger als der Wire. Notieren Sie, wer geöffnet hat, wer geantwortet hat und wer ein Briefing unter Sperrfrist wollte. Meltwater ist die breitere Monitoring-Option, wenn Sie danach auch sehen wollen, wo die Geschichte erscheint. ## Was würden wir morgen versenden? Wenn Sie 90 Minuten vor einem Launch haben, gehen Sie so vor: - Schreiben Sie zuerst die Überschrift und kürzen Sie sie auf 100 Zeichen. - Schreiben Sie den Lead in 60 Wörtern, mit einer Zahl und einem namentlich genannten Investor, Kunden oder Datum. - Formulieren Sie zwei Zitate mit je zwei Sätzen und Funktionsangabe. - Fügen Sie einen rund 90 Wörter langen Boilerplate ein und prüfen Sie jede Zahl darin. - Nennen Sie eine namentlich bekannte Kontaktperson mit Mobilnummer. - Lesen Sie die Mitteilung laut vor. Alles, wo Sie stolpern, streichen Sie. - Schicken Sie sie fünf Redakteuren einzeln, bevor Sie einen Wire nutzen. Das Format der Pressemitteilung ist eine Checkliste und keine kreative Übung. Die kreative Arbeit steckt in der Nachricht selbst und in den drei oder vier Zahlen, mit denen Sie aufmachen. Planen Sie den Rest Ihrer Ankündigungswoche? Bauen Sie Ihre Launch-Abfolge mit den GTM-Playbook-Werkzeugen von gotomarket-ai auf. ## FAQ ### Wie lang sollte eine Pressemitteilung sein? Die meisten Empfehlungen liegen bei 300 bis 400 Wörtern, höchstens eine Seite. Über 500 Wörter lohnen sich nur, wenn Sie echte Daten berichten. ### Wie lang darf die Überschrift sein? Zielen Sie auf 80 bis 120 Zeichen. Längere Überschriften werden in Betreffzeilen und Inbox-Vorschauen oft abgeschnitten. ### Was gehört in die Dateline? Der Ort in Großbuchstaben, danach das Datum, zum Beispiel SAN FRANCISCO, 27. Oktober 2026. Sie steht direkt vor dem Lead. ### Wann braucht man eine Sperrfrist? Wenn Sie eine echte Beziehung zu einem Redakteur haben und die Nachricht groß genug ist. Geben Sie Sperrfristen an höchstens zwei oder drei Redakteure. ### Muss man für eine Pressemitteilung einen Wire-Dienst nutzen? Nein. Für Gründerinnen und Gründer allein bringt eine persönliche E-Mail an fünf passende Redakteure meist mehr als ein Massenversand. ### Wie viele Zitate gehören in eine Pressemitteilung? Ein bis zwei Zitate mit je zwei Sätzen genügen. Nennen Sie Name, Funktion und Firma, und schreiben Sie etwas, das der Lead nicht schon sagt. ### Was steht im Boilerplate? Ein Absatz von rund 100 Wörtern darüber, wer Sie sind. Prüfen Sie ihn vor jedem Versand, weil er unverändert übernommen wird.